Toute l’aide

Guide du responsable de club

Tout ce qu’il faut pour faire tourner votre club sur Poolscore — et pour récupérer ce que vous avez déjà sur Cuescore. Cochez les étapes au fur et à mesure : votre progression reste enregistrée sur cet appareil.

01

Créer votre compte

Comptez trois minutes, dont un aller-retour par e-mail.

Sur la page d’accueil, cliquez sur « Rejoindre Poolscore », puis sur l’onglet « Inscription ». Il vous faut une adresse e-mail, un mot de passe et la case anti-robot. Vous recevez ensuite un e-mail de confirmation : le compte n’est actif qu’une fois le lien cliqué. Pensez à regarder dans vos indésirables.

À la première connexion, un écran de profil s’affiche. Seul le pseudo est obligatoire — la photo, la ville, le club et le style de jeu peuvent attendre.

À savoir avant de commencer

La réinitialisation de mot de passe n’est pas encore disponible. Notez votre mot de passe dans votre gestionnaire ou votre carnet : aujourd’hui, un mot de passe perdu signifie un compte perdu.

02

Rattacher votre club

Votre club est probablement déjà référencé : 1 264 clubs français figurent dans l’annuaire.

Dans l’onglet « Clubs », cherchez le vôtre et ouvrez sa fiche. Si personne ne le gère encore, un encart « Ce club n’a pas encore de responsable » vous propose de le revendiquer. Indiquez votre rôle dans le club et envoyez : la demande est validée à la main, sous 48 heures ouvrées.

Votre club n’est pas dans la liste ? Utilisez « Créer un club » depuis le même onglet. La fiche est créée et vous en devenez responsable après validation.

Ne restez pas bloqué

Vous n’avez pas besoin d’être responsable d’un club pour organiser un tournoi. La création d’un « événement libre » est ouverte à tout le monde, immédiatement. Le rattachement au club sert à la page publique, au planning des tables et aux championnats — pas à jouer.

03

Importer vos tournois Cuescore

Un tournoi terminé se récupère en collant son adresse.

Sur la fiche de votre club : onglet « Gestion » → « Intégrations » → « Importer depuis Cuescore ». Ouvrez le tournoi sur cuescore.com, copiez l’adresse depuis la barre du navigateur, collez-la, puis lancez l’import.

Le tableau, les scores et les poules sont recréés à l’identique, et le tournoi apparaît avec un badge « Importé de Cuescore ».

ÉlémentImportéPrécision
Tableau et scoresOuiBracket complet, poules incluses
Nom, discipline, dateOuiDistance (race-to) et type d’élimination inclus
Comptes joueursNonLes joueurs figurent en nom seul, sans compte rattaché
Classement Elo, statistiquesNonDécoule du point précédent
Plusieurs tournois d’un coupNonUn par un, et seulement les tournois terminés

Ce que ça implique

Un tournoi importé est une archive fidèle : parfait pour garder la trace d’une saison et remplir la page publique du club. En revanche il ne fait pas remonter les statistiques de vos joueurs, puisque leurs comptes Poolscore n’existent pas encore. Vos classements repartent donc des tournois que vous jouerez ici.

04

Rassembler vos joueurs

C’est l’étape à anticiper — la seule qui dépend des autres.

Pour inscrire quelqu’un à un tournoi, il faut qu’il ait un compte Poolscore. Prévenez vos membres avant le jour J plutôt que dans la salle : la création de compte demande une confirmation par e-mail, ce qui se prête mal à l’improvisation à 20 heures autour d’une table.

Le plus simple : depuis la fiche du club, « Inviter des membres » génère un lien à envoyer sur votre groupe WhatsApp ou Messenger. Chacun crée son compte, rejoint le club, et vous le retrouvez ensuite dans la recherche de joueurs.

Limite actuelle

Il n’est pas encore possible d’ajouter un joueur invité (sans compte) à un tournoi — c’est possible uniquement en match amical. Pour un tournoi, comptez donc un compte par participant.

05

Créer le tournoi

Cinq réglages suffisent pour lancer une soirée.

Onglet « Tournois » → « Créer un tournoi ». Renseignez le nom, la discipline (8-ball, 9-ball, snooker, carambole, blackball, heyball…), le format — simple élimination, double élimination, round-robin ou système suisse — la distance et la date.

Ajoutez les participants avec la recherche de joueurs, puis lancez « Générer le tableau ». Si le nombre de joueurs n’est pas une puissance de deux, les exemptions sont réparties automatiquement : à 5, 6 ou 12 joueurs, le tableau se remplit tout seul.

Réglages utiles mais optionnels
  • Inscriptions ouvertes : les joueurs s’inscrivent eux-mêmes depuis la page du tournoi.
  • Catégorie d’âge : réserve le tournoi à une tranche (jeunes, vétérans). Les joueurs doivent avoir renseigné leur année de naissance dans leur profil.
  • Jeu de règles : variante officielle (WPA, gagnant casse…) appliquée au scoring de tous les matchs.
  • Handicap : listes de handicap du club, pour équilibrer des niveaux hétérogènes.
06

Scorer le soir même

Trois façons de saisir, selon votre matériel.

  • Depuis votre téléphone — ouvrez le match dans le tableau et saisissez les manches. Le plus simple pour démarrer.
  • Une tablette par table — liez la tablette à une table une bonne fois : elle charge automatiquement le match assigné, puis le suivant. Plusieurs tables tournent en parallèle sans se marcher dessus.
  • Un écran pour la salle — le mode TV affiche les matchs en cours en grand format, en rotation.

Le wifi de la salle est mauvais ?

Installez Poolscore comme application (bandeau « Installer » dans l’app, ou « Partager → Sur l’écran d’accueil » sur iPhone). Un match amical se score entièrement hors ligne : les scores partent en file d’attente et se synchronisent au retour du réseau.

07

Partager les résultats

Le tableau est public : personne n’a besoin de compte pour le suivre.

Depuis la page du tournoi, « Partager » donne un lien vers le tableau en direct — à coller sur votre page Facebook ou dans le groupe du club. Les spectateurs voient les scores se mettre à jour. « Imprimer » produit un PDF propre à afficher dans la salle.

À la clôture, le podium est publié automatiquement dans les actualités du club, et le classement Elo de chaque joueur est recalculé.

Pour les clubs qui diffusent

Une incrustation pour OBS ou Twitch est disponible : scores et tableau en surimpression, mis à jour en direct. Les réglages se trouvent sur la page du tournoi, section diffusion.

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Et ensuite

Ce qui fait revenir les joueurs entre deux tournois.

  • Championnat de club — plusieurs manches sur la saison, classement cumulé, points paramétrables.
  • Planning des tables — vos membres réservent un créneau d’une heure ; vous voyez la semaine d’un coup d’œil.
  • Actualités du club — les résultats s’y publient seuls ; vous pouvez y ajouter vos annonces.
  • Digest hebdomadaire — un e-mail « votre club cette semaine » part le vendredi, uniquement s’il s’est passé quelque chose.
  • Défis inter-clubs — une équipe de votre club contre une autre, avec un score d’équipe agrégé.